Если учреждения передают компьютеры с предустановленным ПО без заключения сублицензионного договора, то учитывать это ПО не нужно. Факт передачи следует оформить двусторонним актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). В спецификации документа надо указать только компьютеры, не выделяя программы отдельными позициями.
Подробнее в документе: Письмо Минфина России от 03.12.2024 N 02-07-07/121662